Prelazni rok za softbolaše i softbolašice traje od 1. januara do 1. marta svake godine, za amatere i profesionalce sa srpskim pasošem.
Softbolaši i softbolašice mogu biti amateri, amateri sa potpisanim stipendijskim ugovorom ili profesionalci. Klubovi su dužni da do 1. marta svake godine u savezu prijave ukoliko imaju softbolaše ili softbolašice amatere sa potpisanim ugovorom ili profesionalce. OVO JE VRLO VAZNO, JER UKOLIKO SPORTISTI IMAJU POTPISAN NEKI OD UGOVORA, NE MOGU NAPUSTATI KLUB, DOK TRAJE UGOVOR I UKOLIKO SE TAJ KLUB NJEGA PRIDRŽAVA. Da bi ugovor bio validan mora biti overen u savezi i u ugovoru mora tačno pisati šta tim ugovorom softbolaš ili softbolašica dobija od kluba. Ukoliko klub ne podnese prijavu do 1. marta, smatra se da su mu svi članovi amateri. Softbolaš ili softbolašica mogu plaćati članarinu klubu, koja ne sme biti veća od 4.000 dinara mesečno. Sportisti amateri, koji sa klubom nemaju nikakav ugovor, svakog prelaznog roka mogu preći u drugi klub i mogu nastupati samo sa taj klub na takmičenjima u toku godine, ili za druge klubove, ako ti klubovi imaju potpisan međusobni sporazum.
Obaveštavamo klubove da su u obavezi da dostave u savez članske karte svojih softbolaša i softbolašica i overene spiskove sa imenima, na uvid, od 1. januara i najkasnije do 1. februara. Mi ćemo članske karte uporediti sa onima koje mi imamo i vratiti ih klubovima. Za nove članove koje klubovi dostave, izdaćemo overene članske karte.
Klubovi su u obavezi da nam do 1. februara preko emaila, povratnicom putem pošte ili lično u savezu, pošalju spiskove svojih članova, na koje računaju u 2015. godini na svojim memorandumima. Ukoliko se šalje na naš email saveza serbiansoftballfederation@gmail.com dopis mora biti skeniran, overen i potpisan od lica zavedenog u APR. Podsećamo klubove da smo nove legitimacije izdali prošle godine i one važe četiri godine. Za nove članove klubova, savez izdaje dve članske karte i one moraju biti overene i potpisane od sportiste i vraćene na uvid u savez do 10. aprila.
Softbolaši ili softbolašice koji nisu dobili ispisnicu od svog ranijeg Softbol kluba za novi softbol klub mogu da se registruju u ovim slučajevima:
- ako za raniji softbol klub nisu nastupali na softbol takmičenjima u predhodnoj sezoni
- u slučaju koji je predviđen u članu 17 Pravilnika o registraciji
Ukoliko sportisti žele da promene klub, softbol klub obavezan je da u roku od 15 dana reši zahtev za izdavanje ispisnice. Ako se u ovom roku primljeni pismeni zahtev softbolaša ili softbolašice za izdavanje ispisnice ne reši, smatraće se da je softbol klub sporazuman sa njenim izdavanjem. U tom slučaju Softbol savez Srbije izvršiće registraciju softbolaša ili softbolašice za drugi klub.
Više o registraciji softbolašica i softbolaša, možete videti na internet strani našeg saveza www.softball.rs u odeljku pravilnici.